Introduction
Cet article fait partie de notre série sur la gestion IT moderne, en complément de notre pilier sur le leasing informatique.
Dans un monde où la transition écologique devient incontournable, les entreprises doivent repenser leur stratégie d’équipement. Longtemps considéré comme une solution de secours, le matériel IT reconditionné s’impose désormais comme une alternative sérieuse, économique et responsable à l’achat de matériel neuf.
Mais peut-on vraiment équiper une entreprise en matériel reconditionné ? Quels sont les avantages réels, les risques à anticiper, et quelles sont les obligations légales à respecter en France ?
Cet article fait le point sur le sujet, en vous guidant dans vos choix pour un parc informatique plus durable et plus économique.
I. Qu’est-ce que le matériel IT reconditionné ?
1.1 Définition
Le matériel IT reconditionné désigne un équipement informatique ayant déjà été utilisé, retourné par un particulier ou une entreprise, testé, réparé, nettoyé, et remis en vente avec garantie.
Cela inclut :
- des PC fixes ou portables,
- des serveurs,
- des imprimantes,
- des écrans, claviers, téléphones IP, etc.
🎯 L’objectif : donner une seconde vie au matériel, tout en garantissant un fonctionnement optimal à moindre coût.
1.2 Reconditionné ≠ occasion
À ne pas confondre avec le matériel d’occasion :
- ✅ Le reconditionné est testé, parfois remis à neuf, avec garantie.
- ❌ L’occasion est vendue “en l’état”, sans vérification, ni garantie.
II. Quels sont les avantages du matériel IT reconditionné ?
2.1 Une économie substantielle
💰 Le principal atout est le prix :
→ Jusqu’à 30 à 70 % moins cher qu’un matériel neuf équivalent.
Exemple : un PC portable professionnel neuf à 900 € peut être trouvé en version reconditionnée à 400 € TTC.
2.2 Une démarche écologique
🌱 Acheter du matériel IT reconditionné, c’est :
- éviter la production de déchets électroniques,
- économiser des matières premières,
- réduire l’empreinte carbone liée à la fabrication.
🎯 En moyenne, un PC reconditionné permet d’économiser 191 kg de CO₂.
2.3 Une solution immédiate face aux pénuries
En période de tension sur les composants (puces, RAM…), le reconditionné permet de s’équiper rapidement, sans dépendre des délais constructeurs.
2.4 Un levier pour la politique RSE
- Réduction de l’impact environnemental,
- Responsabilité sociale (dons d’anciens équipements),
- Démarche valorisée dans les appels d’offres publics et privés.
III. Les limites du matériel IT reconditionné
3.1 Des performances parfois inférieures
- Processeurs plus anciens,
- Moins de mémoire vive,
- Pas toujours compatible avec les derniers outils IA ou logiciels métiers exigeants.
💡 Pour les usages standards (bureautique, navigation, CRM cloud), les performances sont généralement suffisantes.
3.2 Moins de garantie constructeur
- La garantie est souvent limitée à 6 ou 12 mois,
- Extensions de garantie parfois payantes,
- Il est crucial de choisir un reconditionneur fiable.
3.3 Image perçue : matériel “déclassé”
Dans certains cas, des collaborateurs peuvent percevoir le reconditionné comme du “matériel de seconde zone”.
➡️ Une bonne communication interne permet de valoriser le choix écologique et économique.
IV. Quelle réglementation encadre le matériel IT reconditionné ?
4.1 Obligation d’information
Le reconditionné est encadré par le Code de la consommation :
- Le vendeur doit indiquer clairement le caractère reconditionné,
- L’acheteur doit bénéficier d’une garantie légale (conformité ou vices cachés).
4.2 Normes de qualité (en France et en Europe)
Certains reconditionneurs sont labellisés :
- “Reconditionné en France”,
- Label RecQ (Reconditionné de Qualité),
- Certifications ISO 14001 ou R2 (Responsible Recycling).
✅ Privilégiez des acteurs engagés dans une démarche transparente avec traçabilité, test matériel et garanties claires.
4.3 Réutilisation de matériel en entreprise : RGPD & sécurité
⚠️ Attention : tout ancien matériel contenant des données personnelles doit être :
- effacé via un processus certifié (Blancco, KillDisk),
- ou détruit si le réemploi n’est pas envisageable.
🎯 Cela s’applique également aux ordinateurs revendus ou donnés.
V. Cas d’usage : quand choisir du matériel IT reconditionné ?
| Cas d’usage | Reconditionné pertinent ? |
|---|---|
| Postes bureautiques | ✅ Excellente option |
| Ordinateurs pour télétravail | ✅ Économique et suffisant |
| Développeurs / logiciels gourmands | ❌ Préférer du matériel neuf |
| Périphériques simples (clavier, souris, écrans) | ✅ Très recommandé |
| Matériel critique (serveurs, pare-feu) | ⚠️ Reconditionné si certifié pro |
💼 Astuce Leaser : mixez neuf et reconditionné selon les usages pour réduire les coûts tout en garantissant les performances.
VI. Comment bien choisir son matériel IT reconditionné ?
6.1 Critères à vérifier
- Processeur (éviter les générations trop anciennes),
- Quantité de RAM (min. 8 Go recommandés),
- Stockage SSD (plus fiable et rapide que les disques durs),
- Version du système d’exploitation,
- Présence de garantie,
- Certification du reconditionneur.
6.2 Reconditionneurs reconnus (France & Europe)
- Back Market (pro, via partenaires agréés),
- YesYes,
- AfB France,
- Trade Discount,
- Circular IT.
VII. Leasing et matériel IT reconditionné : combo gagnant ?
Oui !
De plus en plus d’acteurs proposent du leasing sur du matériel IT reconditionné :
- loyers encore plus bas,
- flexibilité en fin de contrat,
- remplacement anticipé en cas de panne.
🔁 Leaser vous propose des solutions sur-mesure incluant du reconditionné professionnel, avec garantie, maintenance, et reprise.
VIII. Témoignage client
Entreprise : agence marketing, 15 collaborateurs
🎯 Objectif : réduire les dépenses IT de 40 %
✅ Solution : 10 PC portables Dell reconditionnés (core i5, 8 Go, SSD 256 Go)
Résultat :
- Coût d’équipement réduit de 62 %,
- Aucun incident matériel en 12 mois,
- Démarche valorisée dans leur bilan RSE annuel.
📎 Bonus : les anciens postes ont été donnés à une association locale, après effacement sécurisé.
Conclusion
Le matériel IT reconditionné n’est plus une solution de “seconde main”, mais une vraie stratégie d’équipement professionnelle.
En 2025, il offre un triple avantage :
- économique (réduction du coût d’équipement),
- écologique (réduction de l’empreinte carbone),
- stratégique (réponse rapide face à l’obsolescence).
Mais pour en tirer tous les bénéfices, il faut choisir les bons usages, les bons partenaires et intégrer cette option dans une stratégie de gestion de parc informatique globale.
✅ Vous souhaitez intégrer du reconditionné dans votre parc IT ? Contactez Leaser pour un diagnostic et une solution hybride sur mesure (neuf + reconditionné).
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