Introduction
Pour des conseils concrets sur le choix de vos postes et périphériques, consultez notre guide du poste de travail en entreprise.
Dans un environnement professionnel toujours plus digitalisé, le copieur multifonction reste un pilier des flux de travail. Impression, scan, fax, archivage, gestion documentaire… il centralise des tâches critiques.
Mais comment identifier les copieurs les plus performants du marché quand les besoins, les technologies et les prix varient autant ?
Que vous soyez une PME, une ETI ou un grand groupe, cet article vous guide dans le choix d’un copieur réellement performant selon vos usages, vos volumes et vos objectifs de productivité.
I. Qu’est-ce qu’un copieur performant ?
Un copieur performant ne se résume pas à sa vitesse. Il doit :
- gérer efficacement de gros volumes,
- offrir une qualité d’impression constante,
- intégrer des fonctionnalités connectées,
- garantir la sécurité des documents,
- s’intégrer facilement dans le système d’information.
🎯 Performance = équilibre entre vitesse, fiabilité, coût à la page et intelligence logicielle.
II. Quels critères pour définir les copieurs les plus performants ?
2.1 Vitesse d’impression et de numérisation
Exprimée en pages par minute (ppm).
- < 25 ppm : usage individuel ou TPE,
- 25–45 ppm : usage PME ou services partagés,
- 45 ppm : service reprographie, volume élevé.
🔁 Pour le scan, la vitesse est aussi critique que l’impression, surtout si vous numérisez vos contrats, devis ou factures.
2.2 Volume mensuel recommandé
- Copieurs « entrée de gamme pro » : 2 000 – 5 000 pages/mois
- Moyenne gamme : 5 000 – 20 000 pages/mois
- Haut de gamme ou production : > 20 000 pages/mois
💡 Astuce : choisissez un copieur dont le volume mensuel recommandé dépasse votre besoin réel pour éviter les pannes liées à la surcharge.
2.3 Coût à la page (CPP)
Le vrai coût d’un copieur, c’est :
- le coût à la page noir et blanc (idéal : < 0,01 €),
- le coût à la page couleur (idéal : < 0,05 €),
- le coût des toners, tambours, pièces d’usure.
🎯 C’est l’indicateur n°1 de rentabilité, surtout sur des contrats de leasing ou MPS.
2.4 Fonctionnalités avancées
- Impression sécurisée par badge,
- OCR intégré,
- Connexion cloud (SharePoint, Google Drive…),
- Édition de PDF avancée,
- Routage intelligent des documents.
2.5 Connectivité et compatibilité
- Ethernet, Wi-Fi, NFC,
- AirPrint, Google Print,
- compatibilité macOS, Windows, Linux,
- intégration dans les workflows numériques (GED, ERP, etc.).
III. Typologie : quels copieurs sont les plus performants selon l’usage ?
| Usage | Type de copieur recommandé | Vitesse / Volume | Fonctionnalités clés |
|---|---|---|---|
| TPE / libéraux | Copieur compact A4 laser | < 25 ppm / 1000 p/mois | Recto-verso auto, Wi-Fi |
| PME / Services | MFP A3 couleur connecté | 30–45 ppm / 5–15k p/mois | OCR, scan réseau, badge |
| Services repro | Copieur pro production | > 50 ppm / > 30k p/mois | Fiabilité élevée, finitions |
| Cabinet médical | Copieur rapide A4 couleur | 35 ppm / 6k p/mois | Scan auto vers Dossier Patient |
| Collectivités | Copieur A3 polyvalent | 40 ppm / 15k p/mois | Sécurité multi-usagers, SVI |
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IV. Copieur jet d’encre ou laser : lequel est le plus performant ?
4.1 Jet d’encre : intéressant pour de petits volumes
✅ Avantages :
- Bon rendu couleur,
- Moins cher à l’achat,
- Faible encombrement.
❌ Limites :
- Moins rapide,
- Encre plus coûteuse à long terme.
4.2 Laser : le standard pour l’entreprise
✅ Avantages :
- Vitesse supérieure,
- Coût par page réduit,
- Longévité.
🎯 Pour des impressions régulières, les copieurs laser sont les plus performants.
V. Copieurs multifonction vs copieurs spécialisés
5.1 Multifonction (MFP) = solution tout-en-un
- Impression, copie, scan, fax,
- Gain de place,
- Simplicité pour les utilisateurs.
5.2 Copieurs spécialisés = pour usages spécifiques
- Copieurs production graphique,
- Traceurs grand format,
- Équipements haute capacité.
➡️ Réservés aux imprimeries internes, agences de création ou services reprographie.
VI. Comment bien comparer les copieurs les plus performants sans se perdre ?
6.1 Éviter les pièges marketing
- Vitesse seule n’est pas un indicateur de performance globale,
- Méfiez-vous des mentions « jusqu’à » (jusqu’à 45 ppm ≠ 45 ppm constant),
- Attention aux coûts cachés (fournitures, SAV non inclus).
6.2 Évaluer les besoins réels de l’entreprise
Posez-vous les bonnes questions :
- Combien de pages imprime-t-on par mois ?
- A-t-on besoin de couleur ou uniquement noir et blanc ?
- Y a-t-il plusieurs sites ou utilisateurs à équiper ?
- Quels logiciels ou GED faut-il connecter au copieur ?
VII. Achat ou leasing : comment avoir les copieurs les plus performants au meilleur coût ?
7.1 L’achat : pour les structures stables
- Investissement initial lourd,
- Propriété du copieur (mais aussi de sa maintenance…).
7.2 Le leasing : flexibilité + performance continue
💼 Avec Leaser :
- vous bénéficiez des copieurs les plus performants selon vos besoins,
- sans immobiliser de trésorerie,
- avec maintenance, changement de toners et support inclus,
- renouvellement tous les 36 ou 60 mois.
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VIII. Cas réel : une PME passe au copieur performant adapté
Situation initiale :
- 2 copieurs A4 bureautiques peu fiables,
- impression de 20 000 pages/mois,
- coût estimé : 0,09 €/page.
Solution déployée :
- 1 copieur MFP A3 couleur laser, 45 ppm, OCR, badge sécurisé,
- volume recommandé : 30 000 p/mois,
- coût moyen : 0,029 €/page.
✅ Résultat :
- réduction de 68 % du coût/page,
- satisfaction collaborateurs x2,
- maintenance proactive avec changement auto des toners.
Conclusion
Les copieurs les plus performants ne sont pas nécessairement les plus chers ou les plus rapides. Ils sont ceux qui répondent le mieux à vos usages réels, de manière fiable, sécurisée et économique.
Le secret d’un bon choix ? Évaluer objectivement vos besoins, comparer les technologies et opter pour un mode d’acquisition adapté : leasing, achat ou mix des deux.
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